info@ricohc.ru
Сайт об оргтехнике - офисная техника и её характеристики, обзоры, отзывы, советы по ремонту.

Рекомендации к выбору многофункционального устройства

Многофункциональное устройство (далее по тексту МФУ) – устройство, которое включает в себя функции периферийных устройств персонального компьютера. В большинстве случаев – это принтер, сканер, копир и факс.

Принятие решения о покупке того или иного МФУ должно базироваться на следующих рекомендациях.

Во-первых, будущий пользователь должен четко представлять себе тот перечень задач, который должно выполнять МФУ. Это могут быть задачи следующих типов:

  1. Только монохромная печать или цветная печать документов;
  2. Возможность отправки факсимильных сообщений;
  3. МФУ будет установлено в офис для широкого круга пользователей или будет индивидуальный пользователь;
  4. Формат вывода на печать – стандарт А4 или потребуется поддержка других форматов, в том числе широкоформатная печать;
  5. Потребуется ли каким-либо образом скреплять напечатанную документацию (например степлирование – скрепления листов металлическими скобами или брошюровка - скрепление отдельных печатных листов в небольшую книгу-брошюру, а также иные методы скрепления);
  6. Приблизительный объем печати. Покупка картриджей и расходных материалов очень зависит от этого пункта. Если печать будет интенсивной, то потребуется более скоростное устройство и как следствие – покупка картриджей повышенного запаса прочности и расширенного ресурса.

Кроме всего прочего, при выборе МФУ также следует учесть перспективные затраты на обслуживание устройства. К этим затратам следует отнести покупку и замену расходных материалов. Во многих случаях замена расходных материалов еще не означает купить новый картридж для МФУ и установить его на место использованного б/у картриджа, но следует помнить, что скупка бу картриджей существенно возместит Вам покупку новых картриджей. Израсходовавшие свой ресурс тормозные площадки или ролики подачи бумаги и др. детали потребуют инженерного обслуживания. А потому при подборе МФУ важно не только обратить внимание на начальную стоимость самого оборудования, но и постараться оценить «стоимость использования» - то есть размер дополнительных затрат, связанных с использованием аппарата.

В этом плане на выручку приходят внедренные новые технологии в производство МФУ и расходных материалов, которые в большинстве случаев направлены на минимизацию стоимости использования за счет низкой стоимости отпечатков.

На стоимость использования могут повлиять высокомощные устройства, которые потребляют гигантское количество электроэнергии или ненадежные МФУ неизвестных производителей, которые будут чаще ломаться и обслуживание которых будет весьма дорогим из-за стоимости запасных частей или этих запасных частей вообще будет не найти. Следует учесть и то, что чем шире функционал МФУ, тем больше вероятность выхода из строя того или иного функционирующего узла.

Вот, пожалуй, самые основные моменты на которые следует обратить внимание перед принятием решения о покупке того или иного МФУ.